1. メールの分類を選択
外部業者・他部署宛の連絡
制作番号・ISBN等を引いて自動反映するメール（発注／回覧／校正依頼 等）
著者様への連絡
著者名・編集担当のみで作成するメール（御礼・送付連絡・案内 等）
2. テンプレートを選択
3. 制作番号でレコードを引く
4. 著者名とクライアント名一覧
テンプレ内の ＜著者名＞ がこの値に置換されます。
kintoneの「著作権者」から自動入力。テンプレ内の ＜契約者＞ がこの値に置換されます。
テンプレ内の ＜編集担当名＞ がこの値に置換されます。
生成された文案
上の「メール文案を生成」ボタンを押すと、ここに件名・本文が表示されます。
テンプレートの編集
利用可能な変数：
書誌レコードの管理（プロトタイプ用ダミー）
kintone 接続設定
接続情報
https://サブドメイン.cybozu.com
※ セキュリティ方針: 入力したトークンは 保存されません。ブラウザを閉じる/再読み込みするたびに再入力が必要です。
kintone 管理画面 → アプリ設定 → APIトークン → 新規発行（権限: レコード閲覧のみ）
検索キー
「制作番号」に該当する kintone のフィールドコード。レコード番号そのものなら $id を指定。
フィールドマッピング
kintone 側の各フィールドコードを、ツール側の項目に紐付けてください（空欄の項目は取得しません）。
複数フィールドを連結したい場合は + で区切ります（例: 氏+名 → 「遠藤 敏子」のように半角スペースで連結）。
使い方
- kintone 管理画面で「レコード閲覧のみ」のAPIトークンを発行
- このタブでサブドメイン・アプリID・APIトークンを入力
- 「アプリのフィールド一覧を取得」ボタンで kintone 側のフィールドコードを確認
- 制作番号のフィールドコードと、各項目のフィールドマッピングを入力
- 「接続テスト」で動作確認
- 「メール生成」タブで「データソース」を kintone に切り替えて利用
※ ローカルダミーデータとの切替は、メール生成画面の「データソース」ドロップダウンで行えます。
使い方
1. 基本の流れ
- 「メール生成」タブで、メールの分類（レコード参照あり／なし）を選びます。
- テンプレートをドロップダウンから選びます。
- レコード参照ありの場合は、制作番号を入力して「レコード確認」を押し、書誌情報が引けることを確認します。
- 共通項目（著者名・編集担当者名）を入力します。テンプレによっては固有の手動入力欄も表示されます。
- 「メール文案を生成」を押すと、件名・本文が出力されます。
- 「一括コピー」でコピーし、メーラーに貼り付けて人間が最終確認のうえ送信します。
2. テンプレートの編集
「テンプレート編集」タブで、各メールテンプレートの文言を編集できます。編集内容はこのブラウザに保存されます。
3. 書誌レコード
「レコード管理」タブで、テスト用のダミーレコードを追加・編集できます。本番運用時はここを kintone やスプレッドシートとの連携に置き換える設計です。
4. 安全な運用
- 本ツールはローカルファイルのみで動作し、外部にデータを送信しません。
- 送信機能は意図的に実装していません。最終確認と送信は必ずメーラーで行ってください。
- 該当レコードが見つからない場合、誤った値で出力するのではなく
[要確認]マーカー付きで空欄表示します。